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Standardiste
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire
Votre agence Aboutir Emploi La Roche recherche pour son client aux Achards une Secrétaire standardiste à temps partiel pour un remplacement de congé maternité (H/F). Missions principales : - Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants, transmettre les communications ou mettre en attente, - Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés), - Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée, - Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées, - Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services, - Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier, - Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning, - Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés, Poste à pourvoir de suite à temps partiel dans un premier temps : lundi, mardi, jeudi, vendredi -> 8h-12h / mercredi -> 14h-18h. Lorsque la personne s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste[...]